Летний форум Хоулмонт 2024 — как это было

8-10 августа в Самаре в восьмой раз прошел Летний форум для клиентов и партнеров Хоулмонт. Он собрал 150 участников из государственного и коммерческого секторов. В программе традиционно делается акцент на обмене опытом и историях клиентов, а также на совмещении деловой и культурной программы.

Цифровизация в государственном секторе

Первый день форума был посвящен цифровизации в государственном секторе. При этом обсуждаемые вопросы были актуальны и для представителей бизнеса, поскольку во многом задачи органов власти и коммерческих компаний схожи. Так, для любых организаций актуальны отказ от бумаги, роботизация процессов и технологическая независимость. Среди обсуждаемых в первый день тем были развитие гос. сборки СЭД ТЕЗИС, государственные инициативы и проектный опыт.

• Развитие гос. сборки СЭД ТЕЗИС
  Неизменными драйверами развития гос. сборки выступают наши заказчики. Основу заложил проект Правительства ЯНАО, а сейчас активный вклад вносят коллеги из ФНС. Мы переходим на выпуск двух релизов гос. сборки в год. В данный момент работаем над повышением скорости и производительности, интеграцией с ПОС для взаимодействия по обращениям граждан, а также над развитием мобильного приложения, которое работает на базе российских операционных систем – РЕД ОС М и Аврора.

• Государственные инициативы
  Один из наиболее актуальных для гос. сектора вопросов — введение цифровых поручений. В настоящий момент Минцифры РФ разрабатывает нормативную базу для этого. Мы держим руку на пульсе и готовы реализовать эту функциональность в СЭД ТЕЗИС. Еще один важный вопрос — новая национальная программа «Экономика данных». На пленарном заседании мы вместе с представителями органов власти обсудили различные аспекты: ожидания субъектов РФ, сбор и эффективное применение данных, вопросы безопасности, подготовку кадров, вовлечение в цифровизацию руководителей регионов, переход на российское ПО и устройства, применение ИИ. Стратегический партнер государства в области ИТ НИИ «Восход» на форуме представил актуальные новости о развитии ключевых систем в секторе документооборота – Сервисов ГосЭДО и ГИС «Платформа «ЦХЭД» для временного и постоянного хранения документов.

• Опыт внедрения СЭД ТЕЗИС
  Проект внедрения СЭД ТЕЗИС в ФНС России отличается беспрецедентным масштабом (свыше 200 000 пользователей), а также взаимодействием трех команд внедрения (АО «ГНИВЦ», «Девелоника» и «Хоулмонт»). На форуме представители АО «ГНИВЦ» рассказали, как выстраивалось эффективное взаимодействие между командами.

Правительство ЯНАО — лидер по цифровизации среди регионов РФ. СЭД ТЕЗИС используют 30 000 пользователей из 950 организаций. В этом году представители ЯНАО рассказали, как идет движение к полному отказу от бумаги. Кроме того, в регионе внедряют ИИ для подготовки краткого содержания документов и перефразирования текстов писем.

В Правительстве Челябинской области при помощи СЭД ТЕЗИС автоматизировано управление поручениями, планируется роботизация таких процессов как регистрация документа или проставление штампов.

Развитие СЭД ТЕЗИС

Одна из задач форума — познакомить клиентов с планами по развитию СЭД ТЕЗИС.

В актуальной мажорной версии СЭД ТЕЗИС 5.3. получили развитие управление кадровыми документами и работа с машиночитаемыми доверенностями, оптимизирована производительность, расширен набор No Code инструментов для настройки системы, проведена интеграция с российским сервисом для сравнения и распознавания текста. В мобильном приложении СЭД ТЕЗИС обновлены дизайн и архитектура. В версии 5.4 ожидается расширение функциональности HR-модуля и возможностей работы с МЧД, а также апгрейд производительности и безопасности.

Отдельно стоит упомянуть развитие искусственного интеллекта в СЭД ТЕЗИС. Эта тема проходила красной нитью через всю программу форума. Сейчас, на наш взгляд, в корпоративной автоматизации зарождается новый тренд — гибкий ИИ. Подобным образом мы в свое время предвосхитили тренд на кроссплатформенные веб-приложения. На Летнем форуме мы продемонстрировали возможности искусственного интеллекта в СЭД ТЕЗИС и пригласили участников поделиться идеями и пожеланиями по его развитию. Интерес подтверждают и выступления клиентов: Правительство ЯНАО уже в процессе внедрения ИИ, а «JTI Россия» и «Росгосстрах» планируют запуск проектов с его использованием.

Проекты и продукты Хоулмонт

Помимо цифровизации документооборота Хоулмонт стремится быть технологическим партнером для своих заказчиков и по другим направлениям: заказные проекты, инструменты разработки, CRM для сферы образования и услуг, ПО для аутсорсинга печати. Мы постоянно развиваемся, чтобы выстраивать с клиентами долгосрочные отношения и помогать им завоевывать лидерство в своих сегментах.

На Летнем форуме мы поделились с участниками самыми актуальными новостями и разработками.

• Выпуск платформы Amplicode
  Amplicode — выпущенный в апреле 2024 года набор инструментов для разработки с использованием популярных технологий (Spring, React, Kafka, Docker), позволяющий экономить до 30% времени. Поскольку продукт еще очень молодой, он распространяется бесплатно. Узнать об Amplicode подробнее можно на официальном сайте.

• Развитие инструментов для работы с BPMN
  Мы разрабатываем специализированные инструменты для моделирования бизнес-процессов по общепринятой методологии. Среди них дизайнер процессов, расширение среды разработки, сервер бизнес-процессов, административная консоль, пользовательский список задач, портал разработки процессов. Использовать можно будет как все инструменты сразу, так и необходимые для решения конкретной задачи.

• Гибкий подход к заказным проектам
  Мы специализируемся на автоматизации сложных процессов, высоконагруженных и отказоустойчивых системах, помодульной миграции устаревшего ПО, а также решениях с искусственным интеллектом. Возможно сотрудничество в любом формате, включая команд заказчиков, совместная работа над проектом или разработка «под ключ». Среди ярких примеров уже реализованных проектов портал непрерывного образования Минздрава РФ, портал ВШЭ, портал Росатома, госуслуги Кыргызстана, банковская система для рынка Парагвая. Сейчас мы работаем над созданием CRM для «Еврохим».

Опыт проектов

Истории успешных проектов неизменно вызывают активный интерес, поскольку формат форума позволяет не только узнать о результатах, но и задать вопросы или уточнить детали.

• «Росгосстрах»
  РГС внедрил СЭД ТЕЗИС в 2022 году, и последние два года сконцентрировался на развитии системы. Одна из особенностей проекта — уникальная функциональность для работы с машиночитаемыми доверенностями, в отличие от «коробочной» версии все операции выполнятся на стороне СЭД ТЕЗИС. Также создана матрица для управления доступами, которая заметно упрощает настройку полномочий пользователей. Внедренные в РГС автотесты экономят время и усилия при регрессионном тестировании.

• JTI Россия
  Лидер российского табачного рынка перешел с Docsvision на СЭД ТЕЗИС. На август 2024 года в СЭД ТЕЗИС автоматизировано управление отпусками и приказами, в процессе автоматизации процесс найма. Также в СЭД ТЕЗИС переведено согласование договоров. В результате процессы заметно ускорились, сократилась доля бумажных документов, обеспечена интеграция с системой ЮЗЭДО и использование МЧД.

• Quadrium
  Компания Quadrium на базе Jmix разработала тиражируемый продукт для управления операционными рисками Quadrium ActiveGRC. Эта система, несмотря на молодость, уже вошла в топ-3 российского рынка GRC. Одна из основных особенностей Quadrium ActiveGRC — гибкость и кастомизация под каждого клиента. За счет использования Jmix над системой из 12 модулей работает всего два сеньора и большое количество джуниоров. Привлечение начинающих разработчиков заметно экономит средства заказчику.

• ЕвроХим
  ЕвроХим— один из мировых лидеров по производству азотных, фосфатных и калийных удобрений. На Летнем форуме представители компании рассказали о выборе технологии для создания CRM. Рассматривались различные варианты, от разработки полностью с нуля и до использования No Code инструментов. В итоге выбрана Less Code платформа Jmix. Она стала компромиссным вариантом, предлагающим заметную оптимизацию разработки, но при этом подходящим для сложных процессов и высокой нагрузки. Дополнительными плюсами стали независимость от вендора и привязка стоимости лицензий к размеру команды разработки, а не количеству пользователей.

По традиции, на Летнем форуме мы отметили заказчиков, которые продемонстрировали наиболее заметные успехи в цифровизации:

• ООО «Цифровые технологии и платформы» («ЕвроХим») — Лидер цифровой трансформации. Проект года на платформе Jmix
• ПАО «Промсвязьбанк» — Лидер цифровой трансформации. Лучшая команда импортозамещения
• Игорь Клопотов, ООО «СКБ ЛАБ» — Технологический амбассадор. За вклад в популяризацию Jmix в финансовой сфере
• Правительство ЯНАО — Лидер цифровой трансформации. Цифровой визионер, №1 в России
• ГАУ «ЦИТ», Республика Коми — Лидер цифровой трансформации. 5 лет развития с СЭД ТЕЗИС
• Правительство Челябинской области — Лидер цифровой трансформации. 5 лет развития с СЭД ТЕЗИС
• АО «ГНИВЦ» — Лидер цифровой трансформации. Лучшая команда импортозамещения
• СК «Росгосстрах» — Лидер цифровой трансформации. Стремление к передовым технологиям
• «Дж.Т.И. Россия» — Лидер цифровой трансформации. Масштабная автоматизация процессов с СЭД ТЕЗИС

Компании-партнеры

Мы продолжаем делать ставку на синергию с партнерскими компаниями и приглашать российских производителей программного обеспечения. В 2024 году в Летнем форуме приняли участие с докладами о своих продуктах:

• РЕД СОФТ, российский производитель операционных систем на основе Linux
• Производитель платформы корпоративных коммуникаций eXpress
• Разработчик российской ОС «Аврора» Открытая мобильная платформа и компания Авроид, развивающая среду для запуска приложений под Android на ОС «Аврора»
• Компания Printera, которая специализируется на услугах аутсорсинга печати

Итоги Летнего форума Хоулмонт 2024

Для Хоулмонт Летний форум — одно из самых ярких событий года. Для всех участников это возможность в неформальной обстановке рассказать о своих успехах и обсудить актуальные вопросы цифровизации. Увеличение количества гостей, расширение программы и активные дискуссии показывают, что мероприятие полезно для всех: и для государственного сектора, и для коммерческих компаний, и для ИТ-компаний.