Автоматизированная система управления предприятием
Ситуация
ФГБУ «Федеральный центр оценки безопасности зерна и продуктов его переработки» занимается проверкой качества зерна, комбикормов, круп и продуктов их переработки.
Учреждение также контролирует безопасное обращение с пестицидами и агрохимикатами, семеноводство, карантин и защиту растений и другую деятельность, связанную с выращиванием, хранением и поставкой соответствующей сельскохозяйственной продукции. Предприятие насчитывает 17 филиалов, расположенных по всей территории России.
Ранее в одном из филиалов ФГБУ “Центр оценки качества зерна” использовалась система управления на платформе 1С. Эта система была неудобной и не устраивала предприятие из-за ее ресурсоемкости и массивности. К тому же, в рамках системы было сложно объединить все филиалы.
Для более эффективного управления предприятием и оптимизации рабочих процессов ФГБУ «ЦОКЗ» решило разработать кроссплатформенную автоматизированную систему управления, объединяющую все филиалы.
Решение
Для создания системы необходимо было подобрать технологическую платформу. Среди рассматриваемых вариантов были 1С и ELMA (MS.NET framework).
В итоге выбор пал на CUBA (сейчас Jmix), в том числе благодаря хорошей поддержке BPM (Business Process Model), облегчающей автоматизацию широкого круга бизнес-процессов.
С помощью платформы CUBA ФГБУ «ЦОКЗ» разработало систему, которая автоматизировала и ускорила многие ключевые процессы:
- Прием и регистрация заявок от клиентов.
- Регистрация лабораторных проб.
- Согласование заявок.
- Выдача и учет сертификатов, протоколов испытаний.
- Выдача статистических и управленческих отчетов.
Автоматизированная система управления способна генерировать и выгружать отчеты в форматах Excel и Word. Эти процессы реализованы штатными средствами CUBA через меню "Отчеты" на основе SQL, JPQL и Groovy запросов. АСУ интегрирована с КЛАДР, со справочником пестицидов и их свойств и другими внешними системами.
Результат
В результате внедрения АСУ эффективность работы предприятия возросла по многим параметрам:
- сократилось время приема и регистрации заявок от клиентов;
- сократилось время согласования и выполнения заявок в технологическом процессе;
- сократилось время регистрации лабораторных проб;
- сокращен бумажный документооборот;
- автоматизировано управление исследованиями качества зерна и продуктов его переработки;
- автоматизировано хранение информации о проведенных исследованиях;
- автоматизировано управление материальными потоками;
- налажена своевременная выдача управленческих и производственных отчетов;
- улучшена система контроля исполнения поручений;
- реализована система анализа данных с выдачей аналитических и статистических отчетов.
АСУ была создана в рекордно короткий срок: от момента начала разработки до внедрения первого этапа в промышленную эксплуатацию прошло 6 месяцев. С ее внедрением управление производством стало более оперативным, прозрачным и контролируемым.
ФГБУ «Центр оценки качества зерна» планируют и дальше совершенствовать систему управления предприятием с помощью платформы CUBA. В ближайших планах - создание мобильных приложений для автоматизации работы органов инспекции и сертификации, а также деятельности пробоотборщиков.
